Présentation

Objectifs de la formation Parcours microlearning : Animer des réunions – Travail collaboratif :

• Préparer et organiser une réunion présentielle et à distance
  _Différencier les formats de réunions : du stand-up à la réunion de service
  _Animer une réunion créative en utilisant des outils facilitateurs
  _S’approprier les compétences d’un bon animateur

Modalités

Public cible :

Tout public

Prérequis de la formation :

Avoir accès à un smartphone ou un ordinateur avec sortie audio ou casque audio ainsi qu’une connexion internet

Modalités de formation éligible :

• E-learning

Infos pratiques

Quel est le contenu de la formation Animer une réunion – Travail collaboratif ?

Capsule : Pourquoi faire une réunion ?

L’intérêt d’une réunion réside dans le fait de profiter de la dynamique d’un groupe et de sa créativité. Et, de fait, bien préparer une réunion en amont constitue un  outil de communication efficace et de management stratégique.

• Notion en vidéo learning :
  L’intelligence collective : levier de performance
  Le développement par le travail collaboratif

Capsule : Préparer sa réunion

• Notion en vidéo learning :
  Préparer 1 : Définir les enjeux de sa réunion
  Préparer 2 : Définir le cadre de sa réunion
  Préparer 3 : Choisir les participants à la réunion

Capsule : Organiser la logistique d’une réunion

L’organisateur d’une réunion doit veiller aux conditions de son efficacité : il doit prévoir le cadre de travail ainsi que les équipements nécessaires à son bon déroulement. L’environnement dans lequel la réunion se déroule est très important car il facilite le travail de groupe.

• Notion en vidéo learning :
  Invitation et ordre du jour d’une réunion
  Les réunions virtuelles à distance
  Les supports visuels qui boostent vos réunions

Capsule : les formats de réunion

Quels sont les différents formats de réunion les plus fréquents en entreprise, en fonction des résultats attendus ?

• Notion en vidéo learning :
  Les micro réunions et le stand-up
  La réunion de régulation : régler les problèmes
  La réunion de réflexion et prise de décision
  Le diagnostic SWOT
  Le GROW Model pour un coaching d’équipe

Capsule : Animer des réunions créatives

Comment animer une réunion autrement ?

• Notion en vidéo learning :
  Pourquoi faire des réunions créatives ?
  Animer un brainstorming
  Animer une réunion créative en 7 étapes
  Exemples de réunions créatives

Capsule : Les compétences de l’animateur de réunion

Quels talents doit déployer l’animateur (appelé également facilitateur) de réunion pour animer une réunion ? Comment peut-il s’appuyer sur les participants et interagir avec eux ?

• Notion en vidéo learning :
  Animer une réunion, mission impossible
  Ne soyez pas seul à animer les réunions : déléguer
  Répondre aux objections du client ou collab.
  Utiliser le mind-mapping pour booster vos réunions
  Eviter l’endormissement en réunion

Programme

Contenu de la formation Parcours microlearning : Animer des réunions – Travail collaboratif :

Préparer et organiser sa réunion :
L’intelligence collective : levier de performance
Définition des enjeux de sa réunion
Choix des participants à la réunion
Les réunions virtuelles à distance
Les supports visuels qui boostent vos réunions

Connaitre les formats de réunions :
Les micro réunions et le stand-up
La réunion de régulation : régler les problèmes
Le diagnostic SWOT
Le GROW Model pour un coaching d’équipe

Animer une réunion créative :
Animer un brainstorming
Animer une réunion créative en 7 étapes
Exemples de réunions créatives

Identifier et s’approprier les compétences d’un bon animateur :
Animer une réunion, mission impossible
Ne soyez pas seul à animer les réunions : déléguez
Répondre aux objections du client ou collab
Le mind-mapping pour booster vos réunions
Eviter l’endormissement en réunion