Télétravail : les bonnes pratiques pour organiser sa journée

Charte du télétravail : établir les règles de base

Avant même de commencer à travailler à distance, il est crucial d’établir une charte de bonnes pratiques du télétravail. Souvent rédigée par les entreprises pour leurs collaborateurs en concertation avec les représentants du personnel, cette charte liste des directives claires et des bonnes pratiques sur :

• les horaires de travail,
• le nombre de jour de télétravail par semaine,
• les modalités de communication en collaborateurs,
• les attentes en termes de résultats,
• et les outils à utiliser.

En posant ces règles de base dès le départ, un cadre propice à la productivité et à la collaboration est posé tout en minimisant les conflits potentiels.

Mise en place du télétravail : toutes les informations

Guide : les 10 commandements du télétravail

Pour réussir la mise en place du télétravail ou home office, il est important de suivre quelques principes fondamentaux. Parmi les « 10 commandements » du télétravail, voici une liste de conseils essentiels pour les salariés :

• Définir des horaires de travail réguliers
• S’habiller comme si l’on se rendait au bureau
• Communiquer régulièrement avec ses collègues
• Établir des objectifs clairs
• Créer un espace de travail dédié
• Prendre des pauses régulières et se ménager des moments de détente
• Éviter les distractions
• Gérer son temps efficacement
• Préserver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

En suivant ces commandements du télétravail, vous pouvez optimiser votre expérience de travail à distance et atteindre vos objectifs professionnels tout en préservant votre bien-être personnel.

Comment organiser sa journée de travail à distance ?

Travailler à distance nécessite une certaine discipline et une organisation efficace pour éviter les pièges de la procrastination et du burnout. Voici quelques conseils pratiques pour organiser sa journée de travail à distance :

Planifier ses tâches quotidiennes

Commencez chaque journée de home office en établissant une liste des tâches à accomplir. Priorisez les activités les plus importantes et fixez-vous des objectifs réalistes pour la journée. En planifiant votre travail, vous restez concentré sur ce qui doit être accompli (vos priorités) et vous évitez de vous disperser.

Vous pouvez également utiliser des outils de gestion du temps (calendriers, listes de tâches, chronomètres) pour planifier vos journées et optimiser votre productivité.

Notre formation à la gestion du temps

Rythmer sa journée avec des pauses régulières

Lors de la mise en place du travail à distance, il est important de vous fixer des heures de début et de fin de travail pour maintenir une routine stable et favoriser la discipline. Cela vous permettra de fixer des limites claires entre votre travail et votre vie personnelle pour éviter le burnout et maintenir votre bien-être. De plus, l’article 55 de la loi Travail du 8 août 2016 instaure un droit à la déconnexion et recommande de ne pas envoyer de mails au-delà des horaires de bureau, ni d’y répondre.

Il est également essentiel de prendre des pauses régulières tout au long de la journée pour maintenir votre concentration. Profitez-en pour vous étirer, prendre l’air ou simplement vous détendre quelques instants.

Enfin, les moments dédiés aux pauses déjeuner sont très importants et doivent être sanctuarisés pour vous permettre de recharger vos batteries. En fin de journée, vous pouvez vous lancer dans une séance de sport ou de yoga pour vous relaxer déconnecter complètement de votre journée de travail.

Cette organisation va vous permettre de structurer votre temps et d’éviter de vous retrouver dépasser par vos missions.

La méthode Pomodoro : optimiser sa concentration et sa productivité en télétravail

La méthode Pomodoro est une technique efficace pour maintenir sa concentration et sa productivité pendant le télétravail. Son principe est simple : diviser sa journée de travail en intervalles de temps de 30 à 40 minutes, appelés « Pomodori », pendant lesquels on se consacre entièrement à une tâche spécifique, sans interruption.

Voici comment mettre en pratique cette méthode :

1. Définir une tâche et lancer le timer : Choisissez une tâche à accomplir et lancez un chronomètre pour une période de 30 à 40 minutes. Pendant cette période, concentrez-vous exclusivement sur cette tâche, en éliminant toutes les distractions potentielles.
2. Accorder une pause de 5 minutes : Une fois le temps écoulé, accordez-vous une courte pause de 5 minutes pour vous détendre et recharger vos batteries.
3. Alterner entre ces 2 phases : Répétez ce cycle de travail intense (« deep-work ») suivi de courtes pauses plusieurs fois. Cette alternance permet de maintenir votre niveau de concentration et de prévenir la fatigue mentale.
4. Faire une vraie pause de 20 minutes : Après avoir complété plusieurs cycles Pomodoro, accordez-vous une pause plus longue de 20 minutes pour vous reposer et vous ressourcer.

En adoptant la technique Pomodoro, vous pouvez optimiser votre efficacité au travail, tout en préservant votre bien-être et en évitant la procrastination.

Maintenir une routine saine de sommeil et d’alimentation

Le télétravail peut parfois perturber nos habitudes de sommeil et d’alimentation. Veillez à maintenir une routine régulière en vous couchant et en vous levant à des heures fixes. Prenez également le temps de préparer des repas équilibrés et nutritifs pour maintenir votre énergie tout au long de la journée.

La tenue vestimentaire a également son importance. Ainsi pour vous mettre dans les meilleures conditions, mettez-vous en tenue professionnelle pour signaler à votre cerveau le début de la journée de travail et favoriser la concentration.

Garder le contact avec ses collègues

En entreprise, il est facile de maintenir une communication régulière avec son manager et ses collègues. En télétravail, il est donc essentiel de réussir à la conserver pour éviter l’isolement ou les conflits. Pour cela, les outils de communication disponibles (e-mails, appels vidéo, messagerie instantanée) sont indispensables pour rester en contact avec votre équipe et maintenir le lien social. Voici également quelques bonnes pratiques à adopter :

1. Rendre compte de son avancement et être réactif : informez régulièrement votre manager de l’avancement de vos travaux ainsi que des éventuelles difficultés rencontrées. Vous favorisez ainsi une relation de confiance et vous permettra de trouver des solutions plus rapidement.

2. Demander de l’aide en cas de besoin : Face à une difficulté, il ne faut pas hésiter à solliciter l’aide de son manager ou de ses collègues. Poser des questions et demander des conseils permet de résoudre les problèmes plus rapidement et de maintenir un niveau de performance élevé. Vous évitez aussi les moments de stress qui peuvent être plus intenses à distance.

3. Maintenir les réunions d’équipe pour faire circuler l’information : En tant qu’encadrant ou collègue, il est important de veiller à maintenir les réunions régulières du service en utilisant les outils à disposition. Ces réunions permettent de garder le lien entre les membres de l’équipe, de partager les informations importantes, d’assurer la cohésion d’équipe et de prendre des nouvelles des collègues qui pourraient se sentir isolés.

Gérer les distractions à la maison

Travailler à domicile peut être source de nombreuses distractions, qu’il s’agisse des tâches ménagères, des appels téléphoniques ou des membres de la famille. Identifiez les principales sources de distraction et mettez en place des stratégies pour les minimiser.

Pour cela, créez un espace de travail dédié, utilisez des outils de gestion du temps, et communiquez clairement avec votre entourage sur vos besoins pendant les heures de travail.

Aménagement de l’espace de travail pour le télétravail

Un aménagement ergonomique et confortable de votre espace de travail est essentiel pour maintenir votre santé physique et mentale pendant le télétravail. Voici quelques conseils pour optimiser votre environnement de travail à domicile en tant que télétravailleur :

Choisir le bon emplacement

Trouvez un endroit calme et bien éclairé où vous pourrez installer votre bureau. Évitez les zones de passage et les sources de bruit pour minimiser les distractions. Idéalement, votre espace de travail devrait être séparé des autres activités domestiques pour favoriser la concentration.

Optimiser l’ergonomie du poste de travail

Pour travailler à distance dans les meilleures conditions, il est recommandé d’investir dans du mobilier ergonomique adapté à vos besoins. Choisissez une chaise confortable avec un bon soutien lombaire, et positionnez votre écran d’ordinateur professionnel et votre écran externe (si travaillez en double écran) à la hauteur des yeux pour éviter les tensions au niveau du cou et des épaules. Utilisez un clavier et une souris ergonomiques pour réduire les risques de troubles musculo-squelettiques.

Assurer un environnement calme et propice à la concentration

En créant un espace de travail calme et propice à la concentration, vous maximisez votre efficacité et votre bien-être pendant le télétravail. L’une des premières causes de distraction est le bruit. Vous pouvez ainsi utiliser des casques antibruit ou des écouteurs pour vous isoler des sons extérieurs.

Manager : faire du management en télétravail

Vous êtes un employeur et vous cherchez un guide des bonnes pratiques pour manager à distance vos salariés ? Que ce soit dans la mise en place du Home Office, l’aménagement de points réguliers avec vos collaborateurs ou encore l’animation de réunion à distance, les équipes ABSKILL vous accompagnent avec leurs solutions de formation :

• Se former au management à distance
• Se former en ligne à manager à distance
• Formation Gérer son temps quand on est manager

En suivant ces conseils pratiques, vous pouvez organiser au mieux votre journée de travail à distance et tirer le meilleur parti de cette nouvelle façon de travailler. Le télétravail offre de nombreuses opportunités, et en adoptant les bonnes pratiques, vous pouvez en faire une expérience productive et épanouissante.