Objectifs de la formation Préparer, conduire et animer une réunion :
- Acquérir les notions essentielles d’une animation de réunion performante
- Réussir à lancer, dérouler et conclure ses interventions
- Savoir bien préparer en amont
- Développer des techniques de communication pertinentes
- Savoir gérer les comportements et les réactions d’un groupe
Durée de la formation :
- 2 jours (14 heures)
Public de la formation :
Tout encadrant en situation de devoir animer des réunions.
Groupe: 3 à 12 apprenants.
Prérequis de la formation :
Aucun
Modalités enseignement :
- Formation entièrement présentielle
- Salle de formation équipée d’un ensemble multimédia et d’un paperboard
- Support pédagogique projeté
- Méthodes d’animation actives et interactives qui alternent des apports théoriques, des activités, des échanges autour de cas pratiques et des mises en situations. Notre pédagogie permet aux apprenants d’expérimenter, de tester et de s’entrainer afin d’acquérir de nouvelles compétences ou de les faire évoluer durablement.
Modalités de suivi et de validation de la formation :
Admission sur dossier
Suivi
Chaque participant signera par demi-journée une feuille d’émargement, également signée par le formateur.
Évaluation
Une évaluation individuelle sera proposée à l’apprenant à la fin de la formation.
Validation
Une attestation de formation individuelle sera établie pour chaque participant à l’issue de la formation.
Formation réalisée en partenariat avec Impulsion Consulting
Cette formation est animée par un membre du réseau d’Impulsion Consulting.
Quelle est la durée de la formation Préparer, conduire et animer une réunion ?
La formation professionnelle ABSKILL Préparer, conduire et animer une réunion dure 2 jours soit 14 heures.
Quel est le prix de la formation Préparer, conduire et animer une réunion ?
Pour connaître le tarif pour la formation professionnelle ABSKILL Préparer, conduire et animer une réunion, contactez nos équipes qui vous pourront vous établir un devis et vous accompagner dans l’optimisation de votre budget avec les différents types de financement auxquels vous pouvez accéder.
Comment s’inscrire à la formation Préparer, conduire et animer une réunion ?
Vous avez plusieurs possibilités pour vous inscrire à la formation ABSKILL Préparer, conduire et animer une réunion :
– Demandez un devis en ligne en cliquant sur le bouton ci-contre ou via ce lien de demande de devis
– Contactez l’un de nos 40 centres de formation professionnelle en France
– Venir à notre rencontre lors de nos événements ou présences lors de salons dédiés à la formation et à l’emploi dans une ville près de chez vous.
Nos conseillers vous accompagnent pour la création de votre dossier d’inscription et vous fournissent la liste des documents nécessaires pour vous inscrire.
Quelle est la modalité de formation Préparer, conduire et animer une réunion ?
La formation ABSKILL Préparer, conduire et animer une réunion se déroule en présentiel.
Contenu de la formation Préparer, conduire et animer une réunion :
Décider de l’intérêt d’organiser une réunion
- Les coûts et la fatigue engendrés par une réunion en salle
- Les moyens alternatifs
Connaître les différents types et formats de réunion
- Les réunions habituelles : briefing, réunions d’équipe
- Les réunions occasionnelles : réunion de lancement, de projet, de bilan, de résolution de problème
- Les réunions de type formation : réunion de progrès, de développe- ment des compétences
Bien définir l’objectif
- La nécessité de définir obligatoirement un objectif
- La technique pour bien le formaliser
Préparer efficacement ses réunions
- L’établissement d’un séquencement prévisionnel
- La configuration de la salle de réunion
- La prise en compte du biorythme pour choisir les bons horaires
- Le document de convocation
- La check liste préparatoire pour être certain de ne rien oublier
Bien communiquer avec les mots
- La définition de la communication : différence entre écoute et com- préhension
- Les pièges physiologiques de communication : à l’oral, à l’écrit, en visuel
- Les pièges psychologiques de communication : le cadre de référence, les inférences, les raccourcis
- Le questionnement du groupe : questions ouvertes, fermées, qualificatives et alternatives
- Les Top principes essentiels d’un bon communicant
Bien communiquer avec les gestes
- L’importance de la communication au-delà du choix des mots
- Les 5 indices de communication non verbale : l’image, le regard, la manière de dire les choses, la voix et la gestuelle
Animer judicieusement
- Les 4 grands profils d’animateur : la girouette, le rouleau compresseur, le spectateur et l’efficace
- Le lancement réussi via la technique du COMA
- Les techniques fondamentales d’une animation réussie
- L’usage des diaporamas: présentation judicieuse de textes et de chiffres
Etre capable de gérer le groupe
- Les 5grands profils de participants : le romancier, le bavard, le réservé, l’interrupteur et l’efficace
- Les techniques de reprise de parole et de reprise de contrôle
- La gestion des retards, du bruit et de la contradiction
Savoir conclure
- Un vrai temps pour définir les actions à conduire et les suites à donner
- Le compte-rendu : un support de sortie qui prépare la prochaine entrée
