Objectifs de la formation Outlook – Niveau Intermédiaire :
- Gagner du temps grâce à un usage optimisé de sa messagerie Outlook
Contenu de la formation Outlook – Niveau Intermédiaire :
S’approprier son espace de travail
- Ajouter des boutons d’action dans la barre d’outils accès rapide,
afficher, utiliser (ou non) les favoris
Options par défaut
- A modifier: (fichier/option/courrier/volet de lecture/lu au changement de sélection + fermer la fenêtre du message d’origine + options du calendrier)
- Gestion et paramétrage des volets, des barres
Les signatures
- Créer et affecter sa signature personnalisée (méthode de création avec un tableau dans Word)
- Gestion multi comptes : affectation de signature, choix de l’expéditeur
Optimiser l’utilisation de sa messagerie
- Les options d’envoi (priorité, accusés, différé)
- Incorporer des liens hypertextes à vos messages
- Modifier un message: s’approprier les corrections automatiques en cours de frappe
- Utiliser les QuickPart pour insérer des blocs répétitifs (ex: politesse, noël), créer des modèles de messages (création, rappel conseils)
Les contacts
- Créer facilement un contact dans la même société, un groupe de contacts
- Exporter un contact au format universel vCard
Gérer, classer et trouver son courrier
- Mise en forme conditionnelle dans la boîte de réception
Courriers indésirables : comment interdire un nom de domaine, points de vigilance
- Créer des règles rapidement, les désactiver, les gérer
- Créer des règles avec l’assistant pas à pas
- L’affichage en mode conversation : pourquoi faut-il l’adopter ?
Nettoyer, sauvegarder, archiver
- Nettoyer sa boîte de réception : méthode
- Créer et gérer des fichiers de données (par année d’archivage par exemple)
- Fermer et rappeler un fichier de données
- Copier ou effacer un fichier de données (précautions)
- Les options d’archivage automatique des dossiers et le fichier archive.pst
Les raccourcis vraiment utiles
- Sélections avec la touche CTRL
- Pour repasser email en « non lu »
- Pour créer rapidement un nouvel email
- Pour Attacher rapidement une pièce jointe avec une double fenêtre
- Pour envoyer/recevoir
- Pour transformer rapidement un email en RDV
- Pour transformer rapidement un email en contact
Durée de la formation Outlook – Niveau Intermédiaire :
0.5 jour, 3.5h
Moyens pédagogiques de la formation Outlook – Niveau Intermédiaire:
- Salle équipée de postes informatiques pour chaque stagiaire
- Remise des jeux d’exercices aux stagiaires (lien de téléchargement ou clé USB en face à face si nécessaire)
- Remise des supports de cours aux stagiaires en PDF
- Remise de la fiche MEILLEURS RACCOURCIS pour chaque logiciel abordé
Encadrement de la formation Outlook – Niveau Intermédiaire :
Encadrement des groupes et animation de la formation par un formateur expert en informatique et bureautique
Modalités de suivi et de validation de la formation Outlook – Niveau Intermédiaire :
Suivi : Chaque participant signera par demi-journée une feuille d’émargement, également signée par les formateurs
Evaluation : Evaluation réalisée au travers de mises en situation, questionnement des Apprenants et quiz en fin de formation.
Validation : Une attestation de formation individuelle sera établie pour chaque participant à l’issue de la formation.
Quelle est la durée de la formation Compétences bureautiques : Outlook – Niveau intermédiaire ?
La formation professionnelle ABSKILL Compétences bureautiques : Outlook – Niveau intermédiaire dure 0.5 jour soit 3.5 heures.
Quel est le prix de la formation Compétences bureautiques : Outlook – Niveau intermédiaire ?
Pour connaître le tarif pour la formation professionnelle ABSKILL Compétences bureautiques : Outlook – Niveau intermédiaire, contactez nos équipes qui vous pourront vous établir un devis et vous accompagner dans l’optimisation de votre budget avec les différents types de financement auxquels vous pouvez accéder.
Comment s’inscrire à la formation Compétences bureautiques : Outlook – Niveau intermédiaire ?
Vous avez plusieurs possibilités pour vous inscrire à la formation ABSKILL Compétences bureautiques : Outlook – Niveau intermédiaire :
– Demandez un devis en ligne en cliquant sur le bouton ci-contre ou via ce lien de demande de devis
– Contactez l’un de nos 40 centres de formation professionnelle en France
– Venir à notre rencontre lors de nos événements ou présences lors de salons dédiés à la formation et à l’emploi dans une ville près de chez vous.
Nos conseillers vous accompagnent pour la création de votre dossier d’inscription et vous fournissent la liste des documents nécessaires pour vous inscrire.
Quelle est la modalité de formation Compétences bureautiques : Outlook – Niveau intermédiaire ?
La formation ABSKILL Compétences bureautiques : Outlook – Niveau intermédiaire se déroule en présentiel.
Public de la formation Outlook – Niveau Intermédiaire :
Tout utilisateur désirant s’initier et perfectionner ses usages des outils bureautiques
Prérequis de la formation Outlook – Niveau Intermédiaire :
Socle commun de compétences et de connaissances
