Objectifs de la formation Outlook – Niveau Débutant :
- Prendre en main son ordinateur et la bureautique (environnement Windows).
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles de la messagerie Outlook.
Contenu de la formation Outlook – Niveau Débutant :
Communiquer par courriel, gérer ses contacts et son calendrier
Présentation d’Outlook
- Les barres d’outils, les onglets
- Personnaliser son espace de travail (volets, barres, options)
- Options par défaut à modifier (fichier/option/courrier/volet de lecture/lu au changement de sélection + fermer la fenêtre du message d’origine + options du calendrier)
- Le gestionnaire d’absence
Usages et bonnes pratiques
- Règles de politesse et d’attention
- L’objet du mail (pertinence, longueur, non vide)
- Destinataires : erreurs à ne pas commettre
- Conseils sur le contenu (organisation, longueur, alignements, gras)
- Transférer, répondre : gérer l’objet pour un fil de discussion
Utiliser sa messagerie (mails sortants)
- Créer un message et l’envoyer (À, Cc, Cci)
- Les pièces jointes (aperçu, insertion, transfert, envoi)
- Les options d’envoi (priorité, différé, accusés)
- Créer des messages en incorporant des liens hypertextes
Gérer et classer son courrier (mails entrants)
- Organiser et utiliser sa fenêtre de réception (colonnes, tris)
- Paramétrer ses dossiers de recherche (courrier non lus, PJ, règles…)
- Classer efficacement son courrier dans des dossiers
- Paramétrer et appliquer des catégories (utilité, tris à l’affichage)
- Indicateurs de suivi
- Courriers indésirables : comment les traiter ?
- Faire le ménage dans Outlook : pourquoi, comment ?
Les contacts
- Créer un contact sans faire d’erreur
- Créer rapidement un contact dans la même société
Le calendrier
- Créer un rendez-vous, éventuellement privé
- Organiser une réunion avec plusieurs collaborateurs
Durée de la formation Outlook – Niveau Débutant :
0.5 jour, 3.5h
Moyens pédagogiques de la formation Outlook – Niveau Débutant :
- Salle équipée de postes informatiques pour chaque stagiaire
- Remise des jeux d’exercices aux stagiaires (lien de téléchargement ou clé USB en face à face si nécessaire)
- Remise des supports de cours aux stagiaires en PDF
- Remise de la fiche MEILLEURS RACCOURCIS pour chaque logiciel abordé
Encadrement de la formation Outlook – Niveau Débutant :
Encadrement des groupes et animation de la formation par un formateur expert en informatique et bureautique
Modalités de suivi et de validation de la formation Outlook – Niveau Débutant :
Suivi : Chaque participant signera par demi-journée une feuille d’émargement, également signée par les formateurs
Evaluation : Evaluation réalisée au travers de mises en situation, questionnement des Apprenants et quiz en fin de formation.
Validation : Une attestation de formation individuelle sera établie pour chaque participant à l’issue de la formation.
Quelle est la durée de la formation Compétences bureautiques : Outlook – Niveau débutant ?
La formation professionnelle ABSKILL Compétences bureautiques : Outlook – Niveau débutant dure 0.5 jours soit 3.5 heures.
Quel est le prix de la formation Compétences bureautiques : Outlook – Niveau débutant ?
Pour connaître le tarif pour la formation professionnelle ABSKILL Compétences bureautiques : Outlook – Niveau débutant, contactez nos équipes qui vous pourront vous établir un devis et vous accompagner dans l’optimisation de votre budget avec les différents types de financement auxquels vous pouvez accéder.
Comment s’inscrire à la formation Compétences bureautiques : Outlook – Niveau débutant ?
Vous avez plusieurs possibilités pour vous inscrire à la formation ABSKILL Compétences bureautiques : Outlook – Niveau débutant :
– Demandez un devis en ligne en cliquant sur le bouton ci-contre ou via ce lien de demande de devis
– Contactez l’un de nos 40 centres de formation professionnelle en France
– Venir à notre rencontre lors de nos événements ou présences lors de salons dédiés à la formation et à l’emploi dans une ville près de chez vous.
Nos conseillers vous accompagnent pour la création de votre dossier d’inscription et vous fournissent la liste des documents nécessaires pour vous inscrire.
Quelle est la modalité de formation Compétences bureautiques : Outlook – Niveau débutant ?
La formation ABSKILL Compétences bureautiques : Outlook – Niveau débutant se déroule en présentiel.
Public de la formation Outlook – Niveau Débutant :
Tout utilisateur désirant s’initier et perfectionner ses usages des outils bureautiques
Prérequis de la formation Outlook – Niveau Débutant :
Socle commun de compétences et de connaissances
