Faciliter les trajets professionnels des salariés : Guide pratique pour les entreprises

Lorsque des mouvements sociaux ou des perturbations affectent la mobilité des salariés, il devient impératif pour toute entreprise de revoir son mode de fonctionnement afin de garantir une activité fluide et efficiente. Bien que la France prenne progressivement conscience de cette nécessité, l’intégration du télétravail s’avère être une solution simple et efficace pour maintenir une continuité opérationnelle. ABSKILL vous invite à découvrir cet article à propos de nos conseils et astuces pour faciliter le quotidien des salariés.

Repérer les employés concernés

Lors de ces périodes critiques, la transition vers le télétravail doit être soigneusement organisée. Il est primordial d’initier d’abord un processus d’identification des membres de votre équipe capables de travailler à distance. Ceux qui démontrent une autonomie dans leurs responsabilités, n’ayant pas besoin d’outils spécifiques uniquement disponibles sur site et ne requérant pas une présence physique constante, peuvent aisément passer à ce mode de travail.

Préparer l’équipe en amont

Une fois les salariés identifiés, préparez l’équipe quelques jours à l’avance pour ces changements. Profitez de la présence de tous en organisant des réunions et en abordant en priorité les sujets nécessitant des décisions collectives. Même si les réunions virtuelles sont envisageables, les échanges en personne restent souvent plus productifs, surtout en groupe important.

De plus, une discussion individuelle avec chaque membre de l’équipe permettra d’attribuer des tâches réalisables à distance. Fixez des objectifs réalistes pour un ou deux jours à venir, en définissant les priorités. Ainsi, chacun pourra accomplir ses missions à distance sans perturber le travail des autres membres de l’équipe.

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Mise en place d’outils de travail à distance

De nombreux outils gratuits et simples permettent la communication, l’échange de données et le partage d’informations. Assurez-vous que ces outils soient disponibles et correctement configurés pour tous les membres de votre équipe.

Pour les réunions à distance, des logiciels tels que Google Meet ou Hangout (dans leurs versions gratuites) offrent la possibilité d’organiser facilement des téléconférences ou des visioconférences.

Pour le partage de fichiers, les solutions Cloud comme Dropbox, Google Drive, OwnCould ou OneDrive s’avèrent être des options efficaces et accessibles, que ce soit gratuitement ou via des abonnements.

Faire confiance à votre équipe

Quelle que soit l’organisation adoptée, il est essentiel de faire confiance à votre équipe lors des périodes de télétravail. Évitez un suivi excessif qui pourrait être perçu comme un manque de confiance. Cette nouvelle dynamique nécessite du temps pour se mettre en place. Si les objectifs sont clairement définis, faites un point quotidien et encouragez les échanges pour résoudre tout problème éventuel résultant de la transition vers le télétravail.

Gardez à l’esprit que cette organisation bénéficie tant aux salariés, épargnés des tracas liés aux transports, qu’à l’entreprise, lui permettant de maintenir son activité de manière optimale.