Objectifs de la formation Google Workspace : Drive partagés
- Appréhender l’interface de Google drive
- Comprendre les espaces (prioritaire / mon drive / partagé avec moi)
- Importer des fichiers/ dossiers
- Organiser votre espace de stockage et rechercher efficacement
- Partager vos fichiers/dossiers en toute sécurité
- Travailler en équipe avec les Drive Partagés «
Durée de la formation :
- 3 heures 30
- Définie également suite au retour du questionnaire d’auto-positionnement
Public cible :
Tout public
Prérequis de la formation :
- Aucun
Moyens pédagogiques de la formation :
Moyens pédagogiques :
- Ordinateur
- Support de cours papier et numérique
- Tableau blanc
- Vidéo projecteur
Modalités enseignement :
- Formation entièrement en présentiel, en e-learning et en classe virtuelle
Suivi : Chaque participant signera par demi-journée une feuille d’émargement, également signée par le formateur.
Evaluation : Évaluation des acquis au cours de la formation
Validation : Remise d’une attestation de fin de formation.
Quelle est la durée de la formation Google Drive partagés ?
La formation professionnelle ABSKILL Google Workspace : Drive partagés dure 3 heures 30.
Quel est le prix de la formation Google Workspace : Drive partagés ?
Pour connaître le tarif pour la formation professionnelle ABSKILL Google Workspace : Drive partagés, contactez nos équipes qui vous pourront vous établir un devis et vous accompagner dans l’optimisation de votre budget avec les différents types de financement auxquels vous pouvez accéder.
Comment s’inscrire à la formation Google Workspace : Drive partagés ?
Vous avez plusieurs possibilités pour vous inscrire à la formation ABSKILL Google Workspace : Drive partagés :
– Demandez un devis en ligne en cliquant sur le bouton ci-contre ou via ce lien de demande de devis
– Contactez l’un de nos 40 centres de formation professionnelle en France
– Venir à notre rencontre lors de nos événements ou présences lors de salons dédiés à la formation et à l’emploi dans une ville près de chez vous.
Nos conseillers vous accompagnent pour la création de votre dossier d’inscription et vous fournissent la liste des documents nécessaires pour vous inscrire.
Quelle est la modalité de formation Google Workspace : Drive partagés ?
La formation ABSKILL Google Workspace : Drive partagés se déroule en présentiel, en elearning ou en classe virtuelle à distance.
Contenu de la formation :
Rappel sur les fondamentaux de Google Drive
- Les 3 piliers : stocker, organiser, partager
- Importer ou créer, quel est la meilleure option ?
Les paramètres de Google Drive
- Notion sur les quotas de stockage
- Convertir les fichiers à l’import (ou pas)
- Activer le mode hors connexion
- Régler la densité des fichiers
- Afficher le suggestions et la page prioritaire
- Régler les notifications
- Gérer les applications tierces
Les Drives partagés
- De quoi s’agit-il ?
- Les différences avec Mon drive (propriété des éléments)
- Créer un Drive Partagé
- Rechercher un Drive Partagé (astuces)
- Afficher ou masquer un Drive Partagé
- Notion sur les règles de nommage
Les Membres dans un Drive Partagé
- Les 5 rôles (Administrateur, Gestionnaire de contenu,Contributeur,Commentateur,Lecteur)
- L’héritage des autorisations sur les fichiers en fonction du rôle
- La règle d’or : on peut élever mais pas rétrograder
- Envoyer un email aux membres
Ajouter des invités
- Le principe des invités dans un drive partagé
- Comprendre la vision d’un invité sur un drive partagé
- Comprendre les différences entre un invité et un membre
Les paramètres d’un drive partagé
- Régler l’autorisation d’ajouter des membres externes
- Régler l’autorisation d’ajouter des invités
- Régler l’option par défaut pour empêcher de copier, télécharger et imprimer pour les lecteurs et les commentateurs.
La corbeille
- identification de la corbeille d’un drive partagé
- autorisations des membres en fonction des rôles
- restauration et suppression définitive
- supprimer un Drive Partagé
Autres fonctionnalités
- Changer de thème
- Renommer Règle de migration entre MON DRIVE et DRIVE PARTAGÉ
